branchen

Software für Physiotherapie und Therapiepraxen

Serientermine, Verordnungen und Heimübungen: drei Bereiche, die in Therapiepraxen fast immer von Hand laufen und sich gut automatisieren lassen.

branche.spec
branchePhysiotherapie
schwerpunktSerien · Verordnung · Übungen
datenSchweiz, DSG-konform
mobilTherapeuten-App möglich
dauer4–10 Wochen
ausgangslage

Typische Reibungspunkte im Praxisalltag

Bevor wir eine Lösung vorschlagen, schauen wir uns an, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht. Diese Punkte hören wir in dieser Branche am häufigsten:

  • Serientermine über neun Sitzungen werden einzeln von Hand gesetzt
  • Ablaufende Verordnungen fallen erst auf, wenn der Patient schon da ist
  • Heimübungen werden auf Papier abgegeben und selten gemacht
  • Therapeuten dokumentieren zwischen den Terminen auf Zetteln
  • Auslastung pro Therapeut ist nur gefühlt bekannt
  • Abrechnung mit Krankenkassen kostet monatlich einen halben Tag
rechenhilfe

Lohnt sich das?

Nehmen Sie einen dieser Punkte und rechnen Sie: Wie oft fällt er an, wie viele Minuten kostet er, wie viele Personen sind beteiligt?

Drei Personen mit je einer Stunde täglich ergeben bei CHF 80 Vollkosten rund CHF 55'000 im Jahr. Gegen diese Zahl lässt sich jede Offerte beurteilen.

Wir rechnen das im Erstgespräch mit Ihren echten Werten durch — und sagen ab, wenn es sich nicht lohnt.

Erstgespräch
lösungen

Was wir für Therapiepraxen bauen

Serientermine in einem Schritt

Neun Sitzungen im gewünschten Rhythmus setzen, freie Slots automatisch vorschlagen, Verschiebungen der ganzen Serie mit einem Klick.

Verordnungsüberwachung

Das System kennt Anzahl und Gültigkeit und meldet, wenn eine Verordnung ausläuft oder aufgebraucht ist — mit Vorlauf, nicht am Tag danach.

Digitale Übungspläne

Der Patient erhält Übungen mit Video auf dem Handy und kann abhaken. Sie sehen, ob tatsächlich geübt wird, und passen den Plan gezielt an.

Dokumentation vom Tablet

Befund und Verlauf direkt im Behandlungsraum erfassen, mit Textbausteinen für wiederkehrende Formulierungen. Kein Nacharbeiten am Abend.

Auslastung pro Therapeut

Belegte gegenüber verfügbaren Stunden, Ausfallquote und Serienabbrüche. Grundlage für Anstellungsentscheide.

Abrechnungsvorbereitung

Leistungen strukturiert erfassen und als Datei für Ihre Abrechnungsstelle oder Buchhaltung ausgeben.

wichtig zu wissen

Was wir in Therapieprojekten nicht tun

Wir bauen Werkzeuge für Organisation und Kommunikation, keine medizinischen Entscheidungshilfen. Übungspläne und Befunde erstellen die Therapeutinnen und Therapeuten — die Software stellt sie zu, macht sie zugänglich und dokumentiert sie. Wo KI zum Einsatz kommt, etwa beim Formulieren von Verlaufsberichten, bleibt die fachliche Freigabe immer bei Ihnen.

faq

Häufige Fragen

Können Patienten selbst Termine buchen?

Ja, mit Regeln: nur bestimmte Terminarten, nur bei zugewiesenen Therapeuten, nur innerhalb eines definierten Vorlaufs. Bei laufenden Serien geben Sie frei, ob der Patient selbst verschieben darf.

Wie funktionieren die digitalen Übungspläne?

Der Therapeut stellt aus einer Bibliothek zusammen, ergänzt Wiederholungen und Hinweise und sendet den Plan. Der Patient öffnet ihn per Link auf dem Handy, ohne App-Installation. Sie sehen, was abgehakt wurde.

Was kostet das?

Terminverwaltung mit Serien und Verordnungsüberwachung ist der überschaubarste Einstieg. Kommen digitale Übungspläne mit eigener Videobibliothek und ein Patientenportal dazu, liegt das Projekt deutlich höher. Die Bandbreite für Ihre Praxis nennen wir im kostenlosen Erstgespräch.

Wir haben mehrere Standorte. Geht das?

Ja. Standorte, Räume und Geräte lassen sich als eigene Ressourcen führen, mit getrennten Kalendern und einer gemeinsamen Auswertung über alle Standorte.

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Beschreiben Sie Ihr Problem – wir schätzen Aufwand und Kosten.

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Danach eine schriftliche Offerte mit Festpreis je Ausbauschritt — Sie zahlen erst nach Abnahme.