Die teuerste Software ist die, die man doppelt pflegt. Wir verbinden, was Sie bereits haben, damit Daten nur einmal erfasst werden müssen.
In fast jedem Betrieb, den wir anschauen, wandern dieselben Daten mehrmals durch Menschenhand: vom Webshop in die Buchhaltung, vom Zeiterfassungssystem in die Lohnabrechnung, vom CRM in den Newsletter. Jeder dieser Übergänge kostet Zeit und produziert Fehler, die später mühsam gesucht werden. Eine Schnittstelle kostet einmal — die Doppelerfassung kostet jeden Monat.
Wir definieren pro Feld, welches System die Wahrheit besitzt. Ohne diese Festlegung entstehen Konflikte, die niemand mehr auflösen kann.
Fällt ein Zielsystem aus, wird der Vorgang gespeichert und automatisch erneut versucht. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt gebucht.
Sie sehen, was wann übertragen wurde und mit welchem Ergebnis. Bei Rückfragen aus der Buchhaltung ist das Gold wert.
Bricht eine Übertragung wiederholt ab, bekommen wir und Sie eine Meldung — nicht erst der Revisor im nächsten Frühling.
Bietet ein System keine Schnittstelle, arbeiten wir mit Dateiexporten, Datenbankzugriff oder gesteuerter Automatisierung. Das ist unschöner, aber oft der einzige Weg.
Umgekehrt bauen wir Ihnen auch die Schnittstelle, über die Partner und Kunden Daten bei Ihnen abholen — dokumentiert, versioniert und abgesichert.
Wir wählen die Technik nach dem Projekt, nicht umgekehrt. Was wir regelmässig einsetzen und gut kennen:
Wenn ein anderes Werkzeug besser passt — etwa weil Ihr Team es bereits kennt oder Ihr bestehendes System es vorgibt — sagen wir das und richten uns danach.
Kostenlos, 60–90 Minuten. Mit Bandbreite für Aufwand und Kosten am Ende.
1–2 Wochen. Systeme prüfen, Schnittstellen klären, Festpreis je Schritt.
Je 2–4 Wochen mit definiertem Ergebnis, das Sie benutzen können.
Optional: Hosting, Backups, Updates und Support als monatliches Abo mit zugesicherter Reaktionszeit.
Eine einfache Anbindung in eine Richtung ist deutlich günstiger als ein beidseitiger Abgleich mit Konfliktbehandlung, weil dort die Regeln komplexer sind. Am stärksten wirkt sich aus, ob beide Systeme dokumentierte Schnittstellen haben. Wir schätzen erst, nachdem wir die Dokumentation beider Systeme gesehen haben — und nennen die Zahl dann im Erstgespräch.
Meistens ja. Viele Systeme können planmässige Exporte erzeugen, die wir automatisiert abholen. Bei lokal installierten Programmen ist manchmal direkter Datenbankzugriff möglich. Wir prüfen das vorab und sagen Ihnen ehrlich, wenn der Aufwand den Nutzen übersteigt.
Das legen Sie fest. Sofort bei jedem Ereignis, alle paar Minuten oder einmal nachts. Sofortige Übertragung ist angenehmer, planmässige ist günstiger und für die meisten Buchhaltungsfälle völlig ausreichend.
Wir testen jede Schnittstelle mit echten Datensätzen vor dem Produktivstart und protokollieren jeden Vorgang. Fehler in unserer Übertragungslogik beheben wir kostenlos. Für Fehler in den Quelldaten bauen wir Prüfregeln ein, die Auffälliges zur manuellen Kontrolle zurückstellen.
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Danach eine schriftliche Offerte mit Festpreis je Ausbauschritt — Sie zahlen erst nach Abnahme.