branchen

Software für Handwerk und Baugewerbe

Auf der Baustelle entstehen die Daten, im Büro entsteht der Aufwand. Wir schliessen die Lücke dazwischen — mit Werkzeugen, die auch mit Handschuhen bedienbar sind.

branche.spec
brancheHandwerk / Bau
schwerpunktRapport · Zeit · Foto
mobilApp mit Offline-Betrieb
anbindungBuchhaltung, Lohn
dauer5–12 Wochen
ausgangslage

Was zwischen Baustelle und Büro verloren geht

Bevor wir eine Lösung vorschlagen, schauen wir uns an, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht. Diese Punkte hören wir in dieser Branche am häufigsten:

  • Rapporte auf Papier, die am Freitag zerknittert im Büro ankommen
  • Regiestunden werden vergessen und nie verrechnet
  • Fotos vom Bau liegen auf privaten Handys ohne Zuordnung
  • Material wird notiert, aber nicht dem Auftrag belastet
  • Offerten entstehen abends im Büro aus dem Gedächtnis
  • Die Nachkalkulation kommt zu spät, um noch etwas zu ändern
rechenhilfe

Lohnt sich das?

Nehmen Sie einen dieser Punkte und rechnen Sie: Wie oft fällt er an, wie viele Minuten kostet er, wie viele Personen sind beteiligt?

Drei Personen mit je einer Stunde täglich ergeben bei CHF 80 Vollkosten rund CHF 55'000 im Jahr. Gegen diese Zahl lässt sich jede Offerte beurteilen.

Wir rechnen das im Erstgespräch mit Ihren echten Werten durch — und sagen ab, wenn es sich nicht lohnt.

Erstgespräch
lösungen

Was wir für Handwerksbetriebe bauen

Rapport-App für die Baustelle

Stunden, Material und Arbeiten direkt vor Ort erfassen. Grosse Bedienelemente, wenige Schritte, funktioniert auch ohne Empfang und synchronisiert später.

Fotodokumentation am Auftrag

Bilder werden automatisch dem Auftrag und dem Datum zugeordnet. Bei Beanstandungen ist der Nachweis in Sekunden gefunden.

Zeiterfassung mit Auftragsbezug

Wer war wie lange auf welcher Baustelle — Grundlage für Verrechnung, Lohn und Nachkalkulation in einem Schritt.

Offerten aus Bausteinen

Positionen aus Ihrem Katalog zusammenstellen, Preise automatisch berechnen, als PDF versenden und den Status verfolgen.

Materialverwaltung

Was wurde wo verbaut, was liegt noch im Lager. Verhindert Doppelbestellungen und nicht verrechnetes Material.

Nachkalkulation je Auftrag

Offerierte gegen tatsächliche Stunden und Material. Zeigt nach dem dritten Auftrag, welche Arbeiten Sie systematisch zu tief anbieten.

wichtig zu wissen

Gebaut für den tatsächlichen Einsatz

Handwerker-Software scheitert selten an der Funktion und fast immer an der Bedienung. Wenn die Erfassung eines Rapports länger als eine Minute dauert, wird sie nicht gemacht. Wir bauen deshalb mit wenigen grossen Schaltflächen, vorausgefüllten Werten aus dem letzten Einsatz und ohne Pflichtfelder, die auf dem Bau niemand kennt. Und wir testen mit Ihren Leuten auf einer echten Baustelle, bevor etwas produktiv geht.

faq

Häufige Fragen

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja. Erfassungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. In Untergeschossen und Neubauten ist das die entscheidende Anforderung.

Können wir das an unsere Buchhaltung anbinden?

In der Regel ja. Wir übergeben erfasste Stunden und Material an Bexio, Abacus oder Ihre Lohnbuchhaltung. Details klären wir anhand Ihrer Systeme im Erstgespräch.

Was kostet eine Rapport-App?

Wenn Sie ohne eigene App auskommen, ist eine mobile Web-Anwendung deutlich günstiger und für viele Betriebe ausreichend — sie deckt alles ab ausser dem Betrieb völlig ohne Empfang. Eine native App mit Offline-Betrieb liegt spürbar höher. Wir sagen im Erstgespräch, welche Variante bei Ihnen reicht, und nennen die Bandbreite dazu.

Unsere Leute sind nicht technikaffin. Klappt das?

Das ist die häufigste Sorge und der wichtigste Punkt in der Umsetzung. Wir gestalten die Erfassung so, dass sie in unter einer Minute erledigt ist, und begleiten die ersten zwei Wochen aktiv. Betriebe, bei denen die Einführung scheitert, haben fast immer zu viele Pflichtfelder verlangt.

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Beschreiben Sie Ihr Problem – wir schätzen Aufwand und Kosten.

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Danach eine schriftliche Offerte mit Festpreis je Ausbauschritt — Sie zahlen erst nach Abnahme.